外国语学院行政秘书岗位职责

一、调查了解学院行政工作的情况，向学校报送重要信息，协助院领导处理好学院的行政管理和后勤保障等工作。

二、处理好办公室的日常事务，接收处理各类行政文件和学院内外有关单位的信函、电话、通知，做好各类行政文件的收发、登记、传阅、转发、立卷、存档等工作，及时报学院领导阅批或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。

三、做好教师、学生各级各类科研项目的申报、结项、资料存档等工作，做好教师进修和培训的申报、登记工作。

四、落实办公室主任下达的行政服务工作，做好学院召开各种会议的准备工作，做好会议记录和督办工作。

五、做好学院资料室日常管理工作，办理图书期刊的征订。

六、协助学院的外宣报道工作，协助党政办公室主任做好学院网页的管理和维护。

七、做好学院的外事工作，服务好外籍教师的第二课堂活动，组织外籍教师的文化考察活动，协助学院副院长召开中外教师教学研讨会。

八、做好学院的财务报账工作和学院行政档案交接、归档工作。

九、协助教学秘书做好期末考试试卷及期末试卷档案资料的印制工作，做好校级选修课报送工作。

十、做好教材的征订、发放和评价管理工作，为师生提供优质服务。

十一、做好学院领导交办的其它各项工作。